Ihr Team arbeitet mit agil. Das bedeutet, dass die Produktmanager in Ihrem Team eine Produktvision pflegen, übergeordnete Geschäftsthemen formulieren und diese in Epics und Stories herunterbrechen.
Die Stories werden in einem priorisierten Backlog verwaltet und an die Entwickler weitergegeben. In jedem Sprint (2 Wochen) greifen sich die Entwickler die Top-Stories aus dem Backlog und beginnen mit dem Coding.
Diese Arbeitsweise ist optimal, weil die Produktmanager schnell neue Prioritäten setzen können, während die Produktvision schärfer wird. Allerdings ist dieser Prozess von den Anforderungen zum Code eine Einbahnstraße ohne Rückflussinformationen: Es ist nicht möglich zu erkennen, wo Sie Ihre kostbare Entwicklerzeit wirklich investieren.
Ihr Problem ist, dass die agile Methodik einen kritischen blinden Fleck hat. Es gibt weder eine umfassende Planung im Vorfeld noch eine Zeiterfassung → Infolgedessen gibt es keine Informationen darüber, wie viel Ihrer Entwicklerzeit wirklich in welche Themen fließt.
Sie müssen sicherstellen, dass die Zeit der Entwickler zu 100 % mit den wertschöpfenden Aspekten und Aufgaben in Einklang gebracht wird. Aber wie können Sie dies erreichen, wenn Sie nicht messen können, wie viel Zeit in welches Geschäftsthema fließt?
Gibt es bei Ihnen „schwarze Löcher“, die von geringer geschäftlicher Relevanz sind, aber unbemerkt einen beträchtlichen Teil der Entwicklerzeit verbrauchen?
Sie können genau sehen, wenn Ihre Entwickler auf Hindernisse stoßen und ihre Zeit nicht zu 100 % für die Wertschöpfung des Unternehmens einsetzen können.
Sie können den Anteil der Entwicklerzeit messen, der für Ineffizienzen verschwendet wird, z.B. für die Fehlerbehebung.
Und Sie können den Ursachen auf den Grund gehen, um die Ineffizienzen gezielt in zusätzliche Leistung umwandeln zu können.
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